Petrobras implanta certificação digital
A Petrobras acaba de implantar a certificação digital em diversos setores internos de sua estrutura, através de soluções da Certisign
Um dos principais objetivos da ação foi prover validade jurídica ao processo de trâmite de documentos eletrônicos, através da assinatura digital.
Segundo Wagner Brazil, analista de sistemas da companhia, a certificação digital é uma maneira de atender legislações e regulamentos internos criados para estabelecer um padrão no tratamento das informações.
“Por meio dessa tecnologia, é possível ter maior celeridade e economia de recursos nos processos que envolvem a assinatura de documentos”, destaca.
Entre outros benefícios, a tecnologia permite maior agilidade nos processos de assinatura de documentos, redução do trânsito e acúmulo de papéis e economia de custos despendidos no manuseio de arquivos.
“Eliminamos também os gastos com armazenagem, materiais e plotagem, sem contar que temos hoje informações eletrônicas com validade jurídica, sem a necessidade de reconhecimento de firma ou autenticação”, explica Brazil.
A tecnologia está sendo utilizada de acordo com as peculiaridades de cada departamento. A área jurídica, envolvida com processos e pareceres, e a de engenharia, responsável pela assinatura de plantas e laudos, são as que possuem maior demanda.
O aumento da produtividade gerado nessas áreas proporcionou a expansão das soluções baseadas na certificação digital para o CENPES (Centro de Pesquisas) e para a Contabilidade, que implantou a Nota Fiscal Eletrônica.
A Refinaria de Paulínia, por sua vez, já utiliza a tecnologia para o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e para a rubrica de laudos.
Fonte: Decision Report
