Desafios e benefícios da nota fiscal eletrônica
O prazo para as empresas se adequarem a obrigatoriedade da emissão da nota fiscal eletrônica termina no dia 1º de setembro de 2009. No entanto, muitas ainda expressam dúvidas sobre o funcionamento e os benefícios do processo.
É inegável que a adaptação às novas normas deve mexer bastante nas estruturas das empresas, principalmente nas de menor porte. A implantação da nota fiscal eletrônica exige implementações e revisões nos sistemas de faturamento, atualizações na infraestrutura, investimentos em hardwares e softwares, entre outras tecnologias, e exige também treinamento de todo o pessoal envolvido.
A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial. Para o contribuinte vendedor existe a redução de custos de aquisição de papel e de impressão do documento fiscal, melhor acompanhamento do trânsito das mercadorias, além da redução de custos pelo envio e armazenagem de documentos fiscais.
Se pensarmos em uma empresa que emita, hipoteticamente, 100 notas fiscais por dia, terá que imprimir e armazenar 2.000 notas por mês, somando aproximadamente 120 mil notas ao final de 5 anos. Algumas empresas têm que manter salas ou até galpões para arquivar esse material. E a NF-e elimina toda essa problemática.
Outro benefício é a transparência de dados, as notas não podem ser emitidas se o CNPJ e o endereço da empresa não estiverem validados e atualizados. A emissão já vale como confirmação de dados, além do processo online permitir a emissão de notas 24hs por dia. A própria emissão da NF-e já valida todos os dados online, o que já funciona como uma auditoria.
O contribuinte comprador também obtém vantagens, a emissão da NF-e possibilita o planejamento de logística de entrega de produtos pela recepção antecipada da informação, permitindo também o uso racional de docas e áreas de estacionamento para caminhões, por exemplo. Entre outros benefícios estão a eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias e a redução de erros de escrituração devido aos erros de digitação das notas.
Os benefícios se estendem também para o Fisco, pois possibilitará o aumento na confiabilidade da Nota Fiscal, a melhoria no processo de controle fiscal, a diminuição da sonegação e, consequentemente, o aumento da arrecadação tributária.
A partir do momento que a nota é emitida já é confirmado seu recebimento. Esse cruzamento de dados torna a auditoria mais simples, com a disponibilidade de arquivos de todas as transações efetuadas, garantindo maior velocidade e a veracidade da transação, com maior transparência de dados.
Expandindo o cenário, até a sociedade pode ser incluída entre os beneficiários da obrigatoriedade da emissão da NF-e, pois além de garantir confiabilidade na arrecadação de tributos, o processo trará beneficio ecológico com a redução do consumo de papel, incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias e também o surgimento de novas oportunidades de negócios e empregos.
Fonte: Decision Report
