Dias contados para o papelório e o carimbório
A partir deste final de semana, o governo do Estado de Santa Catarina implanta um sistema eletrônico para a tramitação de documentos e processos entre as secretarias. O novo formato vai agilizar o trabalho, além de representar economia de papel, Correios, impressão e telefone.
Depois de sete anos, o governador Luiz Henrique (PMDB) vê uma de suas maiores obsessões sair do papel: neste final de semana está sendo oficialmente implantado o protocolo eletrônico no governo do Estado. O sistema promete colocar um fim ao que ele apelidou de “papelório e carimbório”.
A implantação do novo sistema eletrônico – inicialmente apenas na Secretaria de Estado da Administração – permitirá que documentos e processos em papel que tramitam entre uma repartição e outra sejam feitos em meio digital. O setor de protocolo é a entrada de qualquer documento em qualquer órgão público.
Hoje, o governo possui 7,8 milhões de processos – mais de 1 mil tipos de ofícios, memorandos, projetos, legislação – circulando pelas repartições.
O controle sobre a localização desses documentos é feito por um programa de computador, mas não permite a visualização do conteúdo, apenas a localização do processo. Esses documentos são levados de um lado para outro por office-boys, por malote ou pelos Correios, quando é de uma cidade para outra. Um documento da regional de Dionísio Cerqueira, no Extremo-Oeste, a mais distante da Capital, pode demorar até uma semana para chegar no Centro Administrativo.
Economia inicial será de R$ 400 por dia
Com o novo sistema, o documento será gerado em meio eletrônico e circulará na velocidade da web. Poderá ser folheado na tela do computador, receberá anexos e será assinado eletronicamente. Promete vários benefícios, entre eles agilidade, rapidez na cobrança de resultados, segurança e economia.
Não há levantamento preciso de quanto o governo deverá economizar em papel, tinta e impressão. Na Secretaria da Administração, onde o sistema novo está sendo implantado neste final de semana, devem ser economizados R$ 400 por dia – R$ 8,8 mil por mês – com o envio de documentos pelos Correios.
A pedido do governador, que sempre cobrou menos burocracia na administração e rapidez na implantação do governo eletrônico, foram investidos R$ 9,3 milhões no projeto: R$ 6,3 milhões em programas de computador e o restante em equipamentos.
O protocolo eletrônico terá certificação digital, criptografia (para evitar a violação dos documentos), uma protocoladora (equipamento para garantir a hora exata em que o documento foi gerado) e um termo de responsabilidade para cada servidor que vai acessar o conteúdo. Documentos sigilosos só serão liberados para quem tem acesso específico.
Fonte: Diário Catarinense
