Economia e agilidade no legislativo de SP

Data: 2008/07/30
Fonte: Digital

Com o objetivo de apresentar experiências de sucesso existentes no mercado e discutir meios e oportunidades para a crescente adoção da tecnologia da assinatura eletrônica ocorre, no dia 14 de agosto, em São Paulo, o pré-evento do 6º Fórum de Certificação Digital – CertForum.
 
Durante o evento, serão feitas apresentações sobre soluções para a área de saúde, em bancos e em  seguradoras, entre outras áreas. Um dos painéis de destaque é sobre o uso da certificação digital na  Assembléia Legislativa do Estado de São Paulo – ALESP.  A diretora do Departamento de Informática e Desenvolvimento Organizacional, Maria de Fátima Porcaro, falará no painel “Expansão da Certificação Digital nos Municípios¨, com início às 10h, sobre como a certificação permitiu maior agilidade e segurança aos processos legislativos.

Digital - Qual o caso apresentado no fórum? Do que se trata?
Maria de Fátima Porcaro - A palestra diz respeito à implementação da certificação digital na ALESP, que foi a primeira assembléia a utilizar este recurso. Trata-se de apresentar os benefícios do uso de certificados digitais, como a maior agilidade e segurança nos processos legislativos, assim como a diminuição do uso de trâmites físicos de documentos, em papel, economizando recursos.

Digital - Como foi o desenvolvimento do processo na ALESP?
Maria de Fátima Porcaro – O projeto começou há dois anos. Inicialmente, foram feitas palestras e workshops sobre as facilidades e vantagens do uso da certificação digital, motivando os funcionários a utilizá-la. Em maio deste ano, iniciamos a distribuição de 140 certificados digitais dentro da Assembléia. Os primeiros beneficiados foram os componentes da mesa diretora, que são o presidente e o 1º e 2º secretários. Em seguida, foram contemplados os deputados e a diretoria administrativa.

Digital - Como o certificado digital é usado na Casa?
Maria de Fátima Porcaro - Bem, temos a utilização do certificado na assinatura das propostas da área legislativa, nos documentos administrativos, como no sistema de nomeação e exoneração de servidores. Outro exemplo, é o uso que os deputados fazem no sistema de congratulações, quando uma cidade ou município faz aniversário, as saudações podem ser encaminhadas pelo meio digital, sem utilizar documentos físicos. Além disso, temos o e-clipping, que é um sistema de coleta de notícias sobre a ALESP, que utiliza o certificado digital para que os funcionários acessem somente as notícias que lhes interessam, evitando o gasto e o desperdício de papel.

Digital - Qual o próximo passo do projeto?
Maria de Fátima Porcaro - A intenção é, a partir de agosto, beneficiar chefes de gabinete dos deputados, procuradores e os demais funcionários. Enfim, integrar a Casa como um todo.

Digital - Quais as dificuldades da implementação do processo?
Maria de Fátima Porcaro - Acredito que as dificuldades sejam culturais, como o costume do uso do papel. Contudo, trabalhamos para motivar os funcionários a utilizarem a certificação digital, que facilita muito o trâmite de processos, entre outras coisas.

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