Neste mês de agosto, os funcionários da Gerencial Auditoria e Consultoria estiveram presentes em uma palestra do Sescon/RS sobre as aplicações da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Embora deva substituir a manipulação em papel até 2010, a Secretaria da Fazenda revela que no Rio Grande do Sul já são 400 empresas utilizando o sistema digital. Para os demais gestores, os recursos e investimentos envolvidos ainda geram dúvidas.

As cadeias produtivas de cigarros e combustíveis já utilizam obrigatoriamente a forma digital que nos próximos dois anos substituirá a Nota Fiscal Modelo 1 ou 1A em todo o comércio da Federação. O objetivo, diz o participante da Gerencial Consultoria, o especialista Vinicius Rambor, é agilizar e melhorar o controle das operações, tanto para o empresário como para os órgãos fiscalizadores.

A partir de dezembro deste ano, também serão incluídos os fabricantes de automóveis, cimento, medicamentos, frigoríficos, fabricantes de bebidas alcoólicas e refrigerantes, fabricantes de semi-acabados, como laminados e perfilados de aço, e fornecedores e energia elétrica.

Para se enquadrar pequenas, médias ou grandes empresas no uso da Nota Fiscal Eletrônica, o empresário deverá solicitar um certificado digital junto à Secretaria da Fazenda, através do seu contador. “A partir daí a entidade autoriza a emissão de um documento chamado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que acompanhará os produtos”, explica Vinicius. O DANFE é uma representação gráfica simplificada da NF-e que trará a chave de acesso da NF-e na internet, permitindo a consulta via página da Receita Federal.

Ângelo Mori Machado, diretor da Gerencial Consultoria, lembra que para o procedimento, os empresários deverão adaptar e testar o seu sistema de faturamento para a emissão da NF-e, garantindo validade jurídica em todas as Secretarias da Fazenda. Dependendo do porte do negócio, o gestor terá que investir em um sistema de informática específico. “É importante que o empresário fique atento a isso, não deixando todo o procedimento para a última hora. São muitas as aplicações necessárias e pouco percebidas”, diz.