Comissões da Força Aérea Brasileira, nos Estados Unidos e em Londres, passam a utilizar certificação digital

A Certisign, uma das maiores companhias do país especializada no desenvolvimento de soluções de certificação digital, implantou a tecnologia de certificação digital nas Comissões de Compra do Exterior da Força Aérea, baseado em Washington, Estados Unidos, e Londres, na Inglaterra.  A certificação foi instalada no Sistema ERP da Força Aérea - SILOMS-Sistema Integrado de Material e de Serviços - que foi pioneiro na utilização desse recurso na Força Aérea.

 Um dos principais objetivos é justamente agilizar os processos. Segundo o Major Rogers Ascef, gerente de Tecnologia da Informação da Força Aérea Brasileira, as assinaturas manuais dos processos administrativos de gestão tornavam tudo muito burocrático. “Houve um ganho de produtividade enorme. Com mais tempo livre, os compradores podem, agora, prospectar mais fornecedores. Os gerentes e diretores não têm mais uma pilha de papel para assinar e podem, portanto, analisar de maneira mais detalhada cada processo”, afirma.

 Em média, cerca de 40 unidades requisitantes da Força Aérea enviam um total de mais 16 mil requisições anualmente para serem licitadas no exterior. Rogers explica ainda que para efetuar as compras um processo contínuo de licitação, que envolve a compra de mais ou menos dez requisições demorava-se, em média, 40 minutos e com o certificado digital o tempo reduziu para apenas oito minutos. Esse ganho de 500% de produtividade nas compras proporcionou à Comissão bater recordes de execução orçamentária desde a utilização do serviço.

 Os ganhos econômicos também são significativos. O Major detalha que não se pode mensurar o gasto financeiro com papel, mas houve uma redução de 320 mil cópias dos mais de oito mil PAG (Processo Administrativo de Gestão) realizados anualmente. Ele afirma ainda que houve um ganho enorme em procedimentos administrativos realizados emanalmente.

 “Antes da certificação, realizava a assinatura de 160 cheques, rubricava-se mais de 80 PAG (cada um contém entre 30 e 200 folhas) totalizando mais 2.800 rubricas e assinaturas, assinava cerca de 400 folhas de mapas comparativos e mais de 41 transferências bancárias. Hoje tudo já é feito de forma eletrônica e armazenado eletrônicamente no SILOMS-EXT (Sistema Integrado de Logística de Material e Serviço Exterior)”, detalhe.

 Segundo José Luiz Poço, presidente da Certisign, a parceria é um dos exemplos mais concretos de que o uso da certificação digital é eficaz e traz economias e agilidade para todos os setores do mercado. “Pretendemos disseminar cada vez mais os benefícios da tecnologia, como desmaterialização dos processos, comunicação mais ágil, diminuição do desperdício de papel, além de maior segurança na rede. Na Certisign, há todo um sistema de customização dos serviços oferecidos, levando sempre em consideração as necessidades do mercado”, ressalta.   

 Todos os processos das comissões da Força Aérea Brasileira têm, hoje, maior eficiência, controle e segurança digital com base na legislação brasileira, uma vez que, com a certificação digital, cada assinatura eletrônica tem o mesmo valor jurídico daquela feita de próprio punho.  Afinal, conclui Rogers, para atender a demanda de 16 mil requisições é preciso um sistema eficaz, pois esse número corresponde a um volume de centenas milhões de dólares em compras.  “Sou a favor da implantação dessa tecnologia na transmissão de dados eletrônicos em vários processos. Pretendemos renovar o contrato e adquirir nova quantia do serviço”, finaliza.

 Certificação Digital

A Certificação Digital atesta a identidade de uma pessoa ou instituição na internet por meio de um arquivo eletrônico assinado digitalmente. Seu principal objetivo é atribuir um nível maior de segurança nas transações eletrônicas, permitindo a identificação das pessoas no meio digital, bem como a autenticidade, a garantia jurídica e a confiabilidade dos documentos e dados das transações.

Sobre a Certisign

Com foco em soluções que contemplam certificação digital, a Certisign emite certificados digitais utilizando a tecnologia mais avançada no desenvolvimento e prestação deste serviço. Única no mercado brasileiro credenciada para  operar em múltiplas hierarquias, como ICP Brasil, VeriSign Trust Network (VTN) e hierarquia privada, a Certisign provê soluções em certificação digital que garantem aos seus clientes um ambiente digital mais seguro, ajudando-os a proteger informações, reduzir a fraude digital e o roubo de identidade.