CPFL Energia desmaterializa processos com assinatura digital nos contratos com clientes e fornecedores

A CPFL Energia, uma das maiores empresas privadas do setor elétrico brasileiro, com atuação destacada nos segmentos de geração, comercialização e distribuição de energia elétrica, já se beneficia com a certificação digital.  O projeto foca a diminuição de tempo gasto com os contratos das áreas comerciais e de suprimentos, adicionando a isto a eliminação de papel e ganho de espaço físico.
 
Somente na área comercial a geração de contratos ao ano chega a aproximadamente 10 mil. Com o uso da certificação digital deixou-se de imprimir e armazenar 110 mil folhas. O maior ganho, segundo a CPFL, foi o aumento de produtividade. O tempo médio - gasto por contrato - reduziu em mais de 50%, permitindo aos envolvidos, inclusive os gerentes, atuar fortemente no relacionamento aos atuais e futuros clientes.

O sucesso na implantação da certificação digital na área comercial da CPFL tornou-se referência para que a solução fosse também adotada na cadeia de suprimentos. “Com a adoção da assinatura digital reduziremos significativamente o tempo total do processo de assinatura, antecipando a venda de energia e liberando a equipe para busca de novas oportunidades de negócio" ressalta Mauro Magalhães, diretor comercial.
 
Segundo Elcio Comparone, gerente do Departamento de Planejamento de Suprimentos da CPFL , todo o processo de compras pode ser iniciado e concluído eletronicamente com total garantia jurídica. Dessa forma, Elcio Comparone espera gerar cada vez mais agilidade e segurança nos processos, além de promover uma redução significativa na quantidade de papel utilizada e espaço físico.

Arnaldo Murasaki, vice-presidente comercial da Certisign, destaca que as empresas privadas também podem se beneficiar da Certificação Digital, tal como a Receita Federal faz. “Os benefícios resultam em redução do tempo de gestão do documento em trânsito, eliminação dos custos de correio, motoboy, papel e armazenagem física, eliminação de falhas no processo e a certeza absoluta da veracidade das assinaturas digitais”, explica Murasaki.

“Este projeto da CPFL Energia é uma demonstração de confiança com o meio eletrônico. Trata-se de um modelo de aplicação a ser seguido pelas empresas que estudam migrar seus processos do mundo físico para o digital, com total garantia de segurança”, afirma José Luiz Poço, presidente da Certisign.

Sobre a CPFL

A CPFL Energia é a maior empresa privada do setor elétrico brasileiro e atua em três segmentos: distribuição, geração e comercialização de energia. Na distribuição atende 6,4 milhões de clientes em 568 municípios, nos estados de São Paulo, Rio Grande do Sul, Minas Gerais e Paraná. Na comercialização, tem 23% do mercado livre brasileiro. Na geração, a holding controla empreendimentos em São Paulo, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Goiás, Tocantins e Minas Gerais.  Seu parque gerador é composto por 33 PCH´s (Pequenas Centrais Hidrelétricas) e tem relevante participação em oito Usinas Hidrelétricas. Atualmente sua capacidade de geração de energia atinge 1.738 MW, devendo alcançar 2.174 MW até 2010 quando todas as usinas atualmente em construção estiverem operando comercialmente. A CPFL Energia tem ações negociadas no Novo Mercado da Bovespa e na Bolsa de Valores de Nova Iorque, dois dos ambientes do mercado de capitais com o mais alto grau de governança corporativa. Seu faturamento bruto em 2007 foi de R$ 14,2 bilhões.

Sobre a Certisign

Com foco exclusivo soluções que contemplam certificação digital desde 1996, a Certisign emite certificados digitais, utilizando a tecnologia mais avançada para o desenvolvimento e a prestação deste serviço. Detentora da maior rede de distribuição de certificados digitais do Brasil, é a única Autoridade Certificadora no mercado brasileiro credenciada para operar em múltiplas hierarquias, como ICP Brasil, VeriSign Trust Network (VTN) e hierarquia privada.

A Certisign provê soluções em certificação digital que garantem aos seus clientes uma ambiente digital mais seguro, ajudando-os a proteger informações, reduzir a fraude digital e o roubo de identidade.