Certisign implanta projeto de certificação digital na Petrobras
Companhias de grande porte que gerenciam no seu dia a dia o relacionamento com centenas de fornecedores, parceiros, clientes e órgãos reguladores tem um grande aliado na tecnologia de certificação digital. A possibilidade de receber e encaminhar documentos digitalmente com validade jurídica é um componente fundamental para desburocratizar procedimentos.
Nesse sentido, um caso exemplar é o da Petrobras, que implantou com sucesso soluções baseadas na tecnologia fornecida pela Certisign. Uma das principais necessidades da companhia petrolífera foi prover validade jurídica ao processo de trâmite de documentos eletrônicos, por meio da assinatura digital.
São vários os benefícios gerados pela utilização da Certificação Digital na Petrobras, entre os quais destaca-se a maior agilidade nos processos de assinatura de documentos, a redução do trânsito e acúmulo de papéis, além da economia de custos despendidos no manuseio de arquivos. Foram eliminados também os gastos com armazenagem, materiais e plotagem.
O uso da tecnologia se dá de acordo com as peculiaridades de cada departamento, sendo que a área jurídica, envolvida com processos e pareceres, e a de engenharia, responsável pela assinatura de plantas e laudos, são as grandes demandantes. O aumento de produtividade gerado nessas áreas em especial proporcionou a expansão das soluções baseadas na certificação digital para o CENPES (Centro de Pesquisas) e para a Contabilidade, que implantou a Nota Fiscal Eletrônica. A Refinaria de Paulínia, por sua vez, já utiliza a tecnologia para o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e para a rubrica de laudos.
Segundo Wagner Brazil, analista de sistemas da Petrobras, a Certificação Digital é uma maneira de atender legislações e regulamentos internos criados para estabelecer um padrão no tratamento das informações. “É possível, por meio da tecnologia, termos maior celeridade e economia de recursos nos processos que envolvem a assinatura de documentos”, destaca.
A impantação da tecnologia na Petrobras, uma das maiores e mais respeitas companhias do mundo, é um marco, pois atesta de maneira inequívoca que as soluções baseadas em criptografia de dados serão cada vez mais imprescindíveis dentro de um mercado competitivo e globalizado.
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