Workflow
Na era da globalização e da velocidade, as empresas precisam encontrar
soluções rápidas para se manterem competitivas e conquistarem novos
mercados. Para isso, precisam garantir a integração e flexibilidade
entre todos seus colaboradores.
O Workflow Certisign é uma
solução para automação de fluxos de trabalho onde os envolvidos
utilizam certificados digitais para assinarem digitalmente documentos
eletrônicos.
A adoção do Workflow Certisign permite a eliminação
de processos em papel por meio da utilização de certificados
ICP-Brasil, conferindo validade legal a documentos eletrônicos.
Informações do Produto
Elimine 100% de fluxos de papéis em seu fluxo de trabalho
Em todas as empresas existem centenas de fluxos de trabalho realizados
pelos seus funcionários e colaboradores. Muitas dessas empresas já
possuem algum tipo de software que permite que estes fluxos de trabalho
sejam automatizados.
A grande vantagem dessas ferramentas de
automação de fluxo de trabalho é a eliminação de papel envolvido para
que uma tarefa seja realizada. Mas é exatamente isto que muitas vezes
impede que uma empresa consiga realmente fazer uso em larga escala de
uma ferramenta de workflow, visto que papel é impossível implementar
fluxos eletrônicos com cliente, parceiros ou terceiros.
A
solução de Workflow da CertiSign consegue romper essa dificuldade
oferecendo todos os recursos para que a empresa possa implementar e
executar os seus fluxos de trabalho porque utiliza tecnologia de
certificação digital para dar validade jurídica aos documentos
eletrônicos conforme definido pela MP2200.
Arquitetura
O Workflow Certisign oferece uma interface gráfica, amigável e de rápida implantação. Toda a ferramenta, inclusive os módulos de parametrização e criação dos fluxos, são acessadas via browser. Sendo assim, a arquitetura da aplicação é 100% baseada no modelo web.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
Workflow
• Desenho do fluxo realizado pelo próprio administrador
• Visualização gráfica do andamento do fluxo
• Interação com o usuário via e-mail
• Interação com banco de dados publicação dos documentos assinados digitalmente, inclusive com versão para impressão
Certificação Digital
• Autenticação com Certificado Digital
• Assinatura digital dos documentos eletrônicos dentro do fluxo de trabalho
• Selo cronológico
