Ações do documento

Workflow Certisign

Interface Gráfica

A interface gráfica de geração de fluxos de processos, visa a facilidade de utilização, tornando seu uso uma experiência agradável e intuitiva facilitando a construção de processos complexos e a navegação funcional.

Caixa de Entrada – WorkSpace

Através da caixa de entrada, o usuário tem acesso a todas as atividades em seu workspace em forma de tabela, gerada automaticamente a partir do acesso (login) do usuário. Essa listagem traz na primeira carga todas as atividades em aberto para o usuário em questão, ordenadas pela prioridade e pela data de maneira decrescente. Através de filtros, o usuário pode customizar o seu conteúdo. Ao selecionar uma atividade, o usuário pode ter acesso ao detalhe da atividade e as operações disponíveis de cada atividade. O detalhe da atividade é exibido para consulta ou edição. A atividade pode então ser consultada ou um novo acompanhamento da atividade selecionada. Desta forma, a atividade selecionada pode ser trabalhada o usuário passa a ter acesso às funções de apontamento, inserção de um novo arquivo (upload), preenchimento de formulários relacionados, encaminhamento de itens de processo, alteração da situação do item selecionado, etc.

Atribuição e Delegação de Responsabilidade

Ao executar uma etapa, o usuário pode agora escolher quem será o usuário responsável pelo andamento do processo na próxima etapa. Essa possibilidade amplia em muito o leque de atuação da ferramenta, já que o controle de permissões é agora flexibilizado por usuário.

A responsabilidade de um item de processo pode ser delegada para outro usuário. Esta funcionalidade permite, por exemplo, um gerente delegar uma decisão a um de seus subordinados.

Autenticação do Usuário

Substituindo o antigo sistema de usuário e senha, a solução está preparada para autenticar usuários utilizando seus certificados digitais.

A solução permite a configuração da hierarquia dos certificados que serão aceitos para autenticação e no processo de autenticação é verificado se o certificado apresenta credencial válida, sua validade e se o mesmo não se encontra revogado.

Assinatura de Documentos

A solução permite que os documentos carregados no fluxo sejam assinados digitalmente utilizando certificados digitais dos usuários.

É possível fazer quantas assinaturas forem necessárias nos documentos e as mesmas estão classificadas como segue:

Tipo de Assinatura

Descrição

Signatário	Assina digitalmente o documento como signatário. Possui poderes para assiná-lo.
Testemunha	Assina digitalmente o documento como testemunha. Não tem poderes para assinar o documento sem a assinatura dosignatário
Visto	Também é uma assinatura digital, mas a solução não representa a assinatura digital como sendo uma assinatura no documento. Tem o objetivo de manter a integridade do documento quanto o fluxo é iniciado até a primeira assinatura digital de um signatário.

Verificação das Assinaturas

Verificação dentro da própria interface web. Principais atributos:

Confiança do certificado
Integridade do documento
Validade do certificado no momento da assinatura
Lista de revogação do certificado

Impressão de Documentos

Quando finalizado, os documentos assinados ganham uma versão para impressão onde a rubrica, a assinatura digitalizada, referência ao documento eletrônico (armazenado no servidor) e informações sobre a MP 2200-2 são colados no documento permitindo a sua impressão.

Esta funcionalidade só é aplicável para documentos do Microsoft Word ou documentos PDF.

Publicação do Documento

Quando os fluxos são finalizados, os documentos podem ser consultados através de um número de referência. Na consulta do documento é possível verificar as assinaturas digitais realizadas no documento.

Múltiplas Decisões e Regras

Os fluxos permitem múltiplos desvios de rota baseando-se em decisões de usuários ou regras pré-definidas. As possibilidades são infinitas!

Formulários Dinâmicos Reutilizáveis

É possível criar formulários dinâmicos reutilizáveis conforme as necessidades de cada fluxo. Os formulários são criados através de uma interface amigável, tornando o processo de criação rápido e fácil.

Exportação de Fluxos

Quando os fluxos são finalizados é possível fazer a exportação dos mesmos. A exportação é feita para um pacote utilizado pela ferramenta de visualização externa. Desta maneira é possível enviar os documentos para os signatários quando o fluxo esteja finalizado.