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Workflow Certisign




Na era da globalização e da velocidade, as empresas precisam encontrar soluções rápidas para se manterem competitivas e conquistarem novos mercados. Para isso, precisam garantir a integração e flexibilidade entre todos seus colaboradores.

O Workflow Certisign é uma solução para automação de fluxos de trabalho onde os envolvidos utilizam certificados digitais para assinarem digitalmente documentos eletrônicos.

A adoção do Workflow Certisign permite a eliminação de processos em papel por meio da utilização de certificados ICP-Brasil, conferindo validade legal a documentos eletrônicos.

Elimine 100% de papéis em seu fluxo de trabalho


Principais Características

Workflow
  • Desenho do fluxo realizado pelo próprio administrador
  • Visualização gráfica do andamento do fluxo
  • Interação com o usuário via e-mail
  • Interação com banco de dados
  • publicação dos documentos assinados digitalmente, inclusive com versão para impressão
Certificação Digital
  • Autenticação com Certificado Digital
  • Assinatura digital dos documentos eletrônicos dentro do fluxo de trabalho
  • Selo cronológico
Em todas as empresas existem centenas de fluxos de trabalho realizados pelos seus funcionários e colaboradores. Muitas dessas empresas já possuem algum tipo de software que permite que estes fluxos de trabalho sejam automatizados.

A grande vantagem dessas ferramentas de automação de fluxo de trabalho é a eliminação de papel envolvido para que uma tarefa seja realizada. Mas é exatamente isto que muitas vezes impede que uma empresa consiga realmente fazer uso em larga escala de uma ferramenta de workflow, visto que papel é impossível implementar fluxos eletrônicos com cliente, parceiros ou terceiros.

A solução de Workflow da CertiSign consegue romper essa dificuldade oferecendo todos os recursos para que a empresa possa implementar e executar os seus fluxos de trabalho porque utiliza tecnologia de certificação digital para dar validade jurídica aos documentos eletrônicos conforme definido pela MP2200.

Arquitetura


O Workflow Certisign oferece uma interface gráfica, amigável e de rápida implantação. Toda a ferramenta, inclusive os módulos de parametrização e criação dos fluxos, são acessadas via browser. Sendo assim, a arquitetura da aplicação é 100% baseada no modelo web.




Veja também: Funcionalidades | Requisitos | FAQ

Saiba Mais
Posso eliminar completamente a utilização de papel?
Quais os tipos de documentos que eu posso utilizar?
Posso utilizar a solução na Internet ou somente na minha Intranet?

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