BRA Consultoria

 "Com o uso da assinatura digital, agilizamos os processos e reduzimos em 30% os gastos anuais com a compra e impressão de papel, autenticações e deslocamentos. Um contrato que antes demorávamos 48 horas para capturar as assinaturas, hoje, é fechado em apenas 1 hora", Roosevelt Benedictos, CEO da BRA Consultoria.


DESAFIOS:

- Agilizar processos por meio de uma tecnologia inovadora e sustentável.
- Reduzir custos.
A BRA Consultoria, que atua no segmento de assessoramento e desenvolvimento de plataformas para gestão de processos específicos de Regimes Próprios de Previdência, buscava por uma solução tecnológica e inovadora para agilizar o processo de assinatura de documentos.

SOLUÇÃO:

A solução foi o uso do Certificado Digital ICP-Brasil no Portal de Assinaturas Certisign para assinar digitalmente contratos, propostas comerciais e documentos diversos.

O Portal de Assinaturas é uma plataforma de serviços que permite a assinatura de qualquer tipo de documento eletrônico de forma simples, segura, sustentável e de qualquer lugar do mundo.

Desta forma, na BRA Consultoria a assinatura manuscrita deu lugar à assinatura digital, que possui validade jurídica, garantida pela legislação brasileira, por ser gerada a partir do uso do Certificado Digital ICP-Brasil.
Entenda como funciona:

-faz-se o upload do documento no Portal de Assinaturas;
-o sistema notifica cada um dos signatários indicados;
-os signatários acessam o Portal de Assinaturas e assinam o documento por meio do Certificado Digital ICP-Brasil.

RESULTADOS:

A BRA Consultoria utiliza o Portal de Assinaturas Certisign desde janeiro de 2013. Em mais de um ano e meio de uso, foram assinados digitalmente 300 documentos, que representaram uma economia de 30% no orçamento anual da empresa.

"Com o uso do Portal de Assinaturas diminuímos drasticamente o uso do papel e, consequentemente, a quantidade de impressão e deslocamentos para o envio de documentos. Agora, utilizamos somente a assinatura digital para nossos contratos, propostas comerciais, documentos internos e também em processos de nossos clientes que são tratados  diretamente por nós e remetidos ao Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco por meio do Portal de Assinaturas. Os fluxos se tornaram mais ágeis, dinâmicos e sustentáveis", comenta Roosevelt Benedictos, CEO da BRA Consultoria.

Antes, a captura de assinaturas manuscritas para um determinado documento na BRA Consultoria levava, em média, 48 horas. Atualmente, por meio do Portal de Assinaturas, os signatários realizam o mesmo processo no meio eletrônico em apenas 1 hora. Esta redução mostra que assinar digitalmente é quase 98% mais rápido do que assinar de forma manuscrita.

"Estamos muito satisfeitos com os resultados obtidos. Nós conseguimos reduzir custos, agilizar a tramitação de documentos e ainda nos tornamos sustentáveis. O Portal de Assinaturas é uma solução segura, rápida e eficaz para empresas que precisam dar celeridade a processos. Nossa meta, em médio prazo, é expandir o uso da assinatura digital para 100% dos documentos da BRA Consultoria", finaliza Roosevelt.

PRODUTOS CONTRATADOS:

Certificados Digitais e-CPF e Portal de Assinaturas Certisign.
O Portal de Assinaturas Certisign é uma solução para a assinatura digital de documentos no meio eletrônico, totalmente integrável por meio de Web Services com grandes sistemas de Gestão de Negócios, como CRM, ERP, ECM, GED, entre outros. Personalizável, você cria as suas próprias regras para as assinaturas, todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo criado.

Com apenas alguns cliques, o documento é assinado com validade jurídica, sem a necessidade de impressão, manuseio, armazenamento e deslocamentos para o envio de documentos.

www.portaldeassinaturas.com.br

SOBRE A BRA CONSULTORIA:

A BRA Consultoria, além de ofertar ao mercado específico de RPPS serviços de assessoria e consultoria previdenciária de forma plena, atua no desenvolvimento e locação de soluções e plataformas tecnológicas inovadoras para gestão, controle, e automação de rotinas de Regime Próprio de Previdência Social. Atualmente, atende mais de 80 municípios pelo Brasil.

SITE: http://blog.braconsultoria.com.br
CIDADE/ESTADO: Olinda/ PE