FEMA

"Entregamos os documentos com muito mais rapidez aos alunos e sem o uso do papel. O tempo dos profissionais envolvidos nos processos de assinatura também foi otimizado, pois em poucos cliques eles podem assinar lotes de documentos, com total validade jurídica, Leonilda Varela, da Supervisão Acadêmica do IMESA/FEMA.

DESAFIO:

O Instituto Municipal de Ensino Superior de Assis (IMESA), unidade de ensino da Fundação Educacional do Município de Assis (FEMA), buscava por uma solução que agilizasse o processo de emissão e entrega do Certificado de Conclusão de Curso, Histórico Escolar e outros documentos, e que ao mesmo tempo fosse segura e sustentável.

SOLUÇÃO:

A unidade de ensino migrou o processo de assinatura desses documentos para o eletrônico, por meio da tecnologia da Certificação Digital aplicada na plataforma Portal de Assinaturas Certisign.

Assim, desde 2013, os profissionais o IMESA/FEMA responsáveis por assinar esses documentos deixaram de utilizar caneta e papel para utilizar o Certificado Digital e-CPF da Certisign no Portal de Assinaturas. "Os documentos são inseridos no Portal e em poucos cliques os signatários assinam por meio de seus respectivos e-CPF", explica Leonilda Varela, da Supervisão Acadêmica da FEMA.

RESULTADOS:

Com o uso do Portal de Assinaturas e a tecnologia da Certificação Digital, os processos ganharam agilidade e se tornaram sustentáveis. "Entregamos os documentos com muito mais rapidez aos alunos e sem o uso do papel. O tempo dos profissionais envolvidos nos processos de assinatura também foi otimizado, pois em poucos cliques eles podem assinar lotes de documentos, com total validade jurídica".

Outra vantagem de migrar processos físicos para o eletrônico é a redução de custos com a compra, impressão, manuseio e armazenamento de papel. "Muitos alunos se formavam ou solicitavam o histórico escolar e depois não o retiravam. Isso gerava uma grande quantidade de arquivo e gastos com suprimentos. Agora, a cada solicitação, enviamos por e-mail, e assim economizamos recursos naturais, otimizamos o tempo dos signatários e poupamos espaço físico para armazenamento".

Migrando os processos físicos para o eletrônico, o IMESA:

  • - deixou de imprimir cerca de 1.000 folhas de papel por mês;
  • - agilizou o tempo de entrega do Certificado de Conclusão de Curso, Histórico Escolar e demais documentos
    em 99 %.

PRODUTO CONTRATADO:

Portal de Assinaturas

O Portal de Assinaturas Certisign é uma solução para a assinatura digital de documentos no meio eletrônico, totalmente integrável por meio de Web Services com grandes sistemas de Gestão de Negócios, como CRM, ERP, ECM, GED, entre outros. Personalizável, você cria as suas próprias regras para as assinaturas, todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo criado.

Com apenas alguns cliques, o documento é assinado com validade jurídica, sem a necessidade de impressão, manuseio, armazenamento e deslocamentos para o envio de documentos.

www.portaldeassinaturas.com.br

e-CPF

O Certificado Digital e-CPF é a versão eletrônica do CPF que garante autenticidade e integridade nas transações eletrônicas de Pessoas Físicas. O e-CPF permite ao titular assinar documentos com validade jurídica e acesso a todos os serviços oferecidos pelo governo federal na internet, como o programa e-CAC, da Receita Federal do Brasil, e o programa Conectividade Social para FGTS.

www.ecpf.com.br

SOBRE O IMESA:

O Instituto Municipal de Ensino Superior de Assis (IMESA) é a unidade de Ensino da Fundação Educacional do Município de Assis (FEMA), que atua na área de Educação oferecendo graduação e pós-graduação, além de cursos de atualização, seminários e atividades de extensão para alunos e comunidade em geral.

A articulação e a integração da FEMA/IMESA com o meio social se estabelecem mediante três linhas de atuação: prestação de serviços especializados, ações sociais e comunitárias e projetos acadêmicos profissionais. Com forte inserção na comunidade regional, suas linhas de atuação apresentaram, nos últimos anos, sólida ampliação de parcerias e convênios contribuindo concretamente para a expansão de sua responsabilidade social.

SITE: http://www.fema.edu.br

CIDADE/ESTADO: Assis/ SP