UNUM

"(...) melhoramos o fluxo de comunicação com a Secretaria da Fazenda (...), pois todos os termos são gerados, assinados, transmitidos e armazenados no meio eletrônico. Com esta medida, reduzimos 5 dias do período de tramitação dos termos, por isso já estudamos a possibilidade de expandir o uso do Portal para assinar outros documentos. Sem contar a redução de custos que obtivemos realizando todo o processo de forma digital", explica Edileudes Luz, Analista Contábil da UNUM.

DESAFIO

Diminuir o tempo de tramitação de documentos, com segurança e validade jurídica.

SOLUÇÃO

A UNUM, a mais recente divisão de negócio da Bematech, que tem como foco o desenvolvimento de sistemas para gestão empresarial, precisava de uma solução para diminuir o tempo de tramitação de documentos e escolheu o Portal de Assinaturas Certisign para isso.

Agora, a empresa acessa o Portal de Assinaturas Certisign e assina todos os termos da Secretaria da Fazenda para o cadastro de sistema e de desenvolvedor de programa de aplicativo fiscal por meio do Certificado Digital ICP-Brasil. Com apenas alguns cliques e total validade jurídica.

RESULTADOS

"Com o uso da tecnologia, melhoramos o fluxo de comunicação com a Secretaria da Fazenda, pois as etapas de deslocamento para autenticação e postagens foram eliminadas. Todos os termos são gerados, assinados, transmitidos e armazenados no meio eletrônico. Com esta medida, reduzimos 5 dias do período de tramitação dos termos, por isso já estudamos a possibilidade de expandir o uso do Portal para assinar outros documentos. Sem contar a redução de custos que obtivemos realizando todo o processo de forma digital", explica Edileudes Luz, Analista Contábil da UNUM.

PRODUTO CONTRATADO

Portal de Assinaturas Certisign

Portal de Assinaturas Certisign é uma solução para a assinatura digital de documentos no meio eletrônico, totalmente integrável por meio de Web Services com grandes sistemas de Gestão de Negócios, como CRM, ERP, ECM, GED, entre outros. Personalizável, você cria as suas próprias regras para as assinaturas, todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo criado.

Com apenas alguns cliques, o documento é assinado com validade jurídica, sem a necessidade de impressão, manuseio, armazenamento e deslocamentos para o envio de documentos.

www.portaldeassinaturas.com.br

SOBRE A UNUM

A UNUM é a mais recente divisão de negócio da Bematech e tem como foco o desenvolvimento de sistemas para gestão empresarial

SITE: www.unum.com.br

CIDADE/ESTADO: São Paulo/SP