CertiScan

O CertiScan é a solução de GED da Certisign. Trata-se de uma plataforma para a digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos com validade jurídica assegurada pelo uso do Certificado Digital ICP-Brasil. Com o CertiScan você transforma o seu acervo físico em eletrônico, preservando ou atribuindo validade legal a estes arquivos.

Esqueça a locação de espaços para armazenamento, risco de incêndios e perda das informações e as horas de procura por um documento em um almoxarifado. Com o CertiScan, toda a documentação da sua empresa torna-se eletrônica e organizada. E o melhor: com validade jurídica.

Benefícios

  • Redução de custos com armazenamento de papéis.
  • Maior agilidade na consulta de documentos.
  • Segurança dos dados armazenados.
  • Fácil customização dos fluxos de autorização.
  • Redução do volume de papel (melhoria custos e metas ambientais).
  • Redução de risco de deterioração e perda.
  • Maior rastreabilidade e controle de acesso.
  • Ganho de agilidade em todo processo de gestão documental.

Funcionalidades

  • Conversão de documentação física para digital.
  • Permite que seja realizado um fluxo de autorização e validação dos documentos armazenados.
  • Todos os documentos são assinados digitalmente, garantindo a veracidade dos conteúdos.
  • Documentos digitalizados e salvos são reconhecidos em diversas extensões de imagens.

Download

Para mais informações: comercial@certisign.com.br | 11 3546-3702