SENAI-CE

DESAFIOS

Tornar mais ágil a entrega dos certificados de conclusão de curso.
Aumentar a produtividade.
Garantir a autenticidade dos documentos.

SOLUÇÃO

O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial do Ceará (Senai-CE) migrou o processo físico de assinatura dos certificados de conclusão de curso para o digital por meio de uma parceria com a Certisign, que desenvolveu o Portal de Assinaturas Senai-CE, no qual esses e outros documentos podem ser assinados digitalmente por meio do Certificado ICP-Brasil com agilidade, validade jurídica e sem caneta e papel. Em 12 meses, foram assinados mais de 20 mil certificados.

RESULTADOS

Agilidade nos processos: o tempo de entrega de um certificado, incluindo todas as etapas (impressão, manuseio e disponibilização), passou de 30 dias para 5. Os signatários podem acessar o Portal a qualquer momento e assinar rapidamente lotes de documentos com apenas alguns cliques.

“A assinatura manuscrita de 500 certificados demandava, em média, de 3 a 4 horas. Atualmente, essa mesma quantidade é assinada digitalmente em minutos”, Tatiana Holanda Magalhães, Secretária Acadêmica.

Segurança e autenticidade: ao adotar a assinatura digital, o Senai-CE garante a autenticidade dos documentos, protegendo a instituição e empresas que podem vir a empregar seus alunos contra fraudes. No próprio Portal, os alunos e empresas podem checar a assinatura digital por meio do Verificador.

 “Para nós do Senai-CE é primordial garantir a autenticidade dos certificados emitidos e, ao mesmo tempo, proporcionar aos nossos alunos uma entrega rápida do documento para que eles possam comprovar os cursos realizados e dar seguimento as suas carreiras".

Redução de custos e sustentabilidade: com a mudança do processo para o digital, o Senai-CE reduziu em 80% o consumo do papel. "Alguns alunos ainda solicitam a versão impressa, mas isso deve diminuir gradativamente, pois realizamos um trabalho de conscientização em todas as turmas, divulgando os benefícios da versão digital do certificado".

PRODUTOS CONTRATADOS

Desenvolvimento do Portal de Assinatura Senai-CE e Certificados Digitais e-CPF.

A Certisign oferece ao mercado corporativo a customização do Portal de Assinaturas Certisign, uma solução para a assinatura de documentos no meio eletrônico, totalmente integrável, por meio de Web Services, e com sistemas de gestão de negócios, como CRM, ERP, ECM, GED, entre outros.

Personalizável, permite criar as próprias regras para as assinaturas; assim todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo criado.

Com apenas alguns cliques, arquivos são assinados com validade jurídica, sem a necessidade de impressão, manuseio, armazenamento e deslocamentos para a entrega do documento.

www.portaldeassinaturas.com.br

SOBRE O SENAI-CE

Fundado nacionalmente em 1942, O SENAI é fruto de estudos realizados pelo então presidente da Confederação Nacional da Indústria (CNI), Dr. Euvaldo Lodi, pelo presidente da Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) e pelo economista Valentim Rebouças. A instituição surgiu como solução para o ensino profissional destinado à indústria. Hoje, é uma das mais respeitadas entidades de educação profissional e inovação tecnológica do Brasil, sendo referência em qualidade e credibilidade.

SITE: www.senai-ce.org.br/

CIDADE/ESTADO: Fortaleza, Ceará