Eliminação de Papel Armazenado

Descubra como reduzir a quantidade de papel arquivado em sua organização através de um processo de digitalização que mantém a integridade e o valor jurídico de seus documentos.

As soluções baseadas em assinatura digital, realizada com certificados digitais, vem tornando-se peça fundamental na eliminação do papel mantido ao longo dos anos por todos os tipos de organizações. Essa tecnologia torna possível o armazenamento seguro – com garantia de integridade - de documentos digitalizados.

Com o passar do tempo e o acumulo de experiências, um dos principais problemas para administração de uma organização é o armazenamento de todos os documentos impressos gerados no dia-a-dia de sua operação.
Entre as dificuldades que este problema acarreta, podemos destacar:

• O elevado custo de armazenamento especializado, capaz de garantir a durabilidade e a conservação de todos os documentos em condições especiais.
• A necessidade cada vez maior de espaço físico adequado ao seu armazenamento, o que acaba retirando espaço útil das instalações de sua organização.
• Dificuldade em localizar e buscar informações específicas entre todos os documentos, o que acaba trazendo um enorme desperdício de tempo e transporte.

Com a migração das cópias impressas para o formato digital estes problemas são completamente eliminados, permitindo buscas inteligentes em todo seu acervo que ocupará um espaço físico reduzido, precisando das mesmas condições de cuidado já utilizada no seu ambiente de TI.

A digitalização de documentos, cuja garantia de integridade seja preponderante, conta com a aplicação de um selo cronológico digital que impede alterações em seu conteúdo embora permita mover ou copiar os documentos sem restrições.

Sustentado por um sofisticado sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) o uso de documentos digitais pode tornar mais ágeis e seguros os processos críticos para o sucesso de sua organização.

Fale conosco, a Certisign dispõe dos mais sofisticados produtos e serviços necessários para implementar esta solução, garantindo todo suporte legal, assistência técnica qualificada e padrões de segurança internacionais.

Produtos Relacionados:
Selo Cronológico