O que é
Em atendimento à Resolução 1.020 do Conselho Federal de Contabilidade, a Certisign desenvolveu uma solução de digitalização de documentos com assinatura digital para eliminar a armazenagem de papéis nas empresas. Baseada nas tecnologias de GED/OCR/BPM/ECM, a ferramenta desenvolvida reduz drasticamente os custos em operações internas e aumenta a segurança e a velocidade na recuperação dos dados armazenados.Balanços, registros contábeis e livros fiscais, por exemplo, podem ser arquivados eletronicamente de acordo com a Resolução – o que resulta em ganho de espaço nas organizações.Com a Desmaterialização de Processos, a empresa pode solicitar ao Registro Público competente para autenticar as informações ali contidas e, assim, eliminar o documento já existente. Quando precisar imprimi-las, o Tabelião responsável deverá fazer fé perante a terceiros.

Benefícios
Redução de custos administrativos e operacionais;Agilidade na tomada de decisões;Recuperação segura da informação;Green TI: responsabilidade ambiental com a eliminação de papel.

O que é
Com a criação progressiva de sistemas de auto-serviços baseados em assinaturas digitais pelos órgãos reguladores, os departamentos de segurança e de gerenciamento de produtos das empresas se veem diante do desafio de garantir que seus sistemas e funcionários tenham os certificados adequados válidos e disponíveis quando necessitarem.Através do Sistema de Gerenciamento de Certificados Digitais (IMS) da Certisign, esse controle é simplificado. Com flexibilidade e integração aos sistemas existentes na empresa, é possível gerenciar a solicitação, emissão, revogação de certificados e a administração dos funcionários e seus dispositivos de criptografia. Utilizando banco de dados Microsoft SQL Server ou MySQL, o IMS permitirá ao administrador visibilidade de todos os certificados ICP-Brasil e Verisign na organização.

Benefícios
Maior controle da disponibilidade dos Certificados Digitais;Melhores condições de negociação para renovação ou substituição.

O que é
O VIP,Verisign Identity Protection, permite aos agentes do comércio dotar seus clientes com credenciais de duplo fator, que podem ou não ser compartilhadas com outras aplicações na Internet. Em substituição às senhas memorizáveis, o VIP oferece três opções de uso: cartões com múltiplos códigos, pequenas “máquinas de senha” para gerar números a cada demanda e aplicações em aparelhos de telefone celular. Com esse sistema, os usuários têm garantia de segurança e agilidade nas transações eletrônicas e maior proteção no processo de autenticação.Uma mesma instituição pode oferecer diferentes tipos de credenciais a seus usuários e, se quiser, ainda poderá aceitar as credenciais oferecidas por outras instituições integrantes do sistema VIP. Um usuário com um dispositivo terá acesso a múltiplos serviços, enquanto várias instituições poderão identificar o mesmo usuário ao aceitar o seu dispositivo.Ao entrar no sistema compartilhado, a instituição pode fazer receita com as credenciais que oferecer aos seus clientes conforme outras organizações aceitem as mesmas. A cada novo registro, a empresa que provisionou a credencial ao cliente é remunerada.

Benefícios
Menor custo de propriedade (TCO);Flexibilidade para oferecer múltiplos formatos de credenciais;

O que é
Instituído pelo Decreto n º 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.A ferramenta promove a atuação integrada dos fiscos federal, estaduais e municipais, mediante a padronização e racionalização das informações com validade jurídica. A Certificação Digital é imprescindível ao SPED, pois garante os princípios da Internet confiável (autenticação, integridade, confidencialidade e o não repúdio), estimulando ainda a desmaterialização dos processos - menos papel e mais informação para a sua gestão.O SPED é subdividido em três grandes subprojetos: Escrituração Contábil Digital (Sped Contábil), Escrituração Fiscal Digital (Sped Fiscal) e Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

Benefícios
Redução de custos;Eliminação do papel ;Preservação do meio ambiente;Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas;Redução de fraudes;Menos tempo gasto ;Simplificação e agilização dos procedimentos; Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as administrações tributárias; Rapidez no acesso às informações;Aumento da produtividade; Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes; Melhora na qualidade da informação; Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes; Redução do Custo Brasil; Combate à sonegação

O que é
A Certisign e a Neogrid poderão disponibilizar serviços de consultoria ao proponente, para total auxílio na integração da solução proposta junto ao ERP da empresa conforme pré-requisitos descritos no documento anexo, Escopo Técnico.

Benefícios
A equipe técnica do cliente deverá estar apta a apoiar a integração da solução junto ao ERP e os serviços de implantação (adicionais e não constantes no item 2.a) que configuram as soluções e integram os parceiros de negócios à fim de torná-los aptos a utilizarem a solução.

O que é
A Certisign e a Neogrid poderão disponibilizar serviços de consultoria ao proponente, para total auxílio na integração da solução proposta junto ao ERP da empresa conforme pré-requisitos descritos no documento anexo, Escopo Técnico.O serviço de consultoria é opcional, caso a empresa se interesse pela consultoria, deverá ser fornecido aos consultores às informações e documentos necessários para o desenvolvimento do projeto que contemplam atividades de planejamento, configuração, execução, documentação do projeto e treinamento. A equipe técnica do cliente deverá estar apta a apoiar a integração da solução junto ao ERP e os serviços de implantação (adicionais e não constantes no item 2.a) que configuram as soluções e integram os parceiros de negócios à fim de torná-los aptos a utilizarem a solução.O valor desta proposta não prevê as horas de consultoria necessárias para integração da ferramenta com o ERP no servidor da empresa, também não está incluso cobrança de customizações, ou adequações de uso exclusivo do cliente ou antecipações de desenvolvimento previstas em plano de produto.

Benefícios

O que é
A PKI (Infraestrutura de Chave Pública) é a solução oferecida para garantir transações e comunicações autenticadas, proteger informações confidenciais, gerenciar redes de fornecedores e enviar dados seguros através da Internet.A principal função da PKI é distribuir Chaves Públicas de forma precisa e confiável àqueles que necessitam criptografar mensagens ou verificar assinaturas digitais (utilizadas para firmar transações ou validar pessoas antes de permitir acesso à área reservada). Esse processo emprega Certificados Digitais emitidos por uma Autoridade Certificadora (AC) aos usuários nela registrados. A emissão do certificado exige autenticação do usuário, normalmente pela Autoridade de Registro (RA). Também fazem parte do escopo da PKI os serviços de renovação e revogação de certificado, verificação de status e confecção de cópia de segurança/recuperação da Chave Privativa do cliente.

Benefícios
Segurança nas transações;proteção de informações confidenciais;autenticação;confidencialidade;não-repúdio.