Paperless Toolkit Certisign
Transforme sua empresa em uma Paperless Company, e diga adeus às pilhas de papéis. Esqueça da burocracia de assinaturas, validações de processos, reconhecimentos de firmas em cartórios, aprovações departamentais morosas e arquivamento de pilha de papéis. Com a solução Parperless Toolkit Certisign sua empresa entrará no mundo da documentação digital e da desmaterialização de processos, muito mais rápido e eficiente.
A Certisign empresa líder no mercado de Certificação Digital apresenta a solução Paperless Toolkit. Descubra como empresas de Agronegócio, Financeiro, Seguradoras, Corretoras de Câmbio e Indústrias estão adotando o produto Paperless Toolkit Certisign e transformando suas empresas em uma Paperless Company, reduzindo drasticamente o processo de impressão de papel de uma forma centralizada e com validade jurídica.
Chega de papel, está na hora da sua empresa entrar para o mundo Green IT – Computação Verde – e reduzir drasticamente o consumo de papel.
Diariamente empresas precisam validar processos internos como reembolso, contratos de câmbio, duplicatas, contratos de prestação de serviços e com fornecedores. Em 100% dos casos o modelo tradicional é imprimir o arquivo e coletar assinaturas dos responsáveis que muitas vezes estão fora da empresa. Pense no seu diretor ou presidente que precisa assinar um contrato de faturamento para o pedido entrar no sistema, ou seu gerente de TI que precisa validar a compra de equipamentos para implementar em um novo projeto. Em um mundo globalizado que vivemos onde toda a cadeia de valor, Fornecedor, Fabricante, Distribuidor, Canais e Clientes estão conectados na rede mundial de computadores, porque precisamos ainda utilizar de recursos físicos para assinar contratos?
Com o Paperless Toolkit Certisign sua empresa ganhará em produtividade e reduzirá custos além de uma completa plataforma de segurança que só a Certificação Digital permiti. Ser uma Paperless Company é olhar para todos os ângulos e integrar informações de todos os lados e atuar em toda a companhia seguindo uma política de tecnologia limpa.
Esta com dificuldade em achar seus documentos, sem espaço físico para armazenar? Não se preocupe hoje essa é uma pergunta muito freqüente dentro da empresas.
Estima-se que a cada 12 segundos um documento é perdido em alguma empresa. Para recuperá-lo o custo estimado é de US$ 120. Se ele foi guardado de forma equivocada, gasta-se quatro semanas por ano para achá-lo. Com a enorme demanda de informações e dados que precisam ser armazenados todos os dias, as corporações perdem espaço físico importante dentro do escritório para armazenamento de documentação, além de tempo, segurança e dinheiro para mantê-los bem organizados e em bom estado. Em um país como o Brasil, onde são guardados cerca de 84 bilhões de documentos, os gastos são incalculáveis.
Para fugir disso as empresas estão se transformando em uma Paperless Company e, com o lema “ecologicamente correto”, muitas empresas têm adotado a solução Paperless Toolkit Certisign e ganhando em velocidade nos processos e segurança.
Com validade jurídica vigente na legislação brasileira a assinatura digital substitui o papel com total garantia de autenticidade da autoria, integridade do conteúdo do documento (se uma vírgula for alterada, sabe-se que houve alteração do seu conteúdo) e privacidade.
A solução Paperless Toolkit Certisign, além de ser adotada em processos eletrônicos, passou a ser tratada como “tecnologia limpa”, gerando significativa economia de papel e recursos naturais.
SERVIÇOS DISPONÍVEIS
Televendas - Tel:(11) 3546-3702 / e-Mail: televendas@certisign.com.br [+]
Horário de atendimento: segunda à quinta-feira das 8h30 às 18h e sexta-feira das 8h30 às 17h30
