Polícia Militar do Distrito Federal

"Além da liberação do espaço, temos segurança no armazenamento destes prontuários, pois a digitalização permitiu que criássemos uma redundância que seria absolutamente inviável com o uso de cópias em papel" - Tenente Coronel Alexandre Saud, Chefe do Núcleo de Tecnologia da Informação, do Departamento de Saúde e Assistência ao Pessoal da Polícia Militar do Distrito Federal.

DESAFIOS:

Integrar o Prontuário Eletrônico do Paciente - PEP à Certificação Digital e:

  • assegurar validade jurídica;
  • prover maior eficiência aos processos;
  • agilizar a tomada de decisões;
  • aumentar a produtividade;
  • diminuir o custo operacional;
  • contribuir ativamente com preservação do meio ambiente.

SOLUÇÃO:

A Polícia Militar do Distrito Federal - PMDF expandiu o uso da tecnologia de Certificação Digital ICP-Brasil da área administrativa para o Departamento de Saúde e Assistência ao Pessoal, integrando a tecnologia ao Prontuário Eletrônico do Paciente - PEP, digitalizando documentos e utilizando o Carimbo de Tempo.

Com o uso da Certificação Digital e Carimbo do Tempo, o Sistema de Registro Eletrônico em Saúde da PMDF alcançou o Nível de Garantia de Segurança 2 (NGS2), preconizado pela Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS) e exigido pelos Conselhos Federais de Medicina e Odontologia (CFM e CFO). Isto permite que a PMDF assine digitalmente documentos eletrônicos e garanta sua temporalidade e concede alçada para que a instituição transforme o legado físico em eletrônico com validade jurídica e segurança.

RESULTADOS:

  • 136 mil prontuários digitalizados;
  • 200 metros quadrados transformados em 105 Gigabytes;
  • Tempo para o acesso do médico ao prontuário passou de 15 minutos para segundos;
  • 30 mil folhas deixaram de ser impressas por mês;
  • Melhora nos processos clínicos;
  • Ao todo, as mudanças significam uma economia de R$ 3,6 mi ao ano.

 "Com a digitalização dos 136 mil prontuários, além da liberação do espaço de 200 metros quadrados, conquistamos segurança no armazenamento destes prontuários, pois a digitalização permitiu que criássemos uma redundância que seria absolutamente inviável com o uso de cópias em papel", explica o Tenente Coronel Alexandre Saud, Chefe do Núcleo de Tecnologia da Informação, do Departamento de Saúde e Assistência ao Pessoal da Polícia Militar do Distrito Federal.
 
Outro ganho foi a melhoria na eficiência dos processos e maior agilidade na tomada de decisões. Antigamente um auxiliar demorava pelo menos 15 minutos para entregar um prontuário ao médico. Agora, isto é feito em segundos, pois o Departamento produz, assina, transmite e arquiva os documentos na esfera eletrônica. Sem a necessidade de impressão de papel. Por mês, 30 mil folhas de papel deixaram ser impressas - 360 mil ao ano.

"O PEP, integrado à Certificação, promove eficiência em diversas etapas e contribui até mesmo na diminuição no número de procedimentos. Isso porque tudo fica sistematizado. A consulta ao PEP é rápida e possibilita acesso ao histórico do paciente em segundos", diz Saud.

A PMDF estima uma economia em torno de R$3,6mi por ano com a redução e eficiência nos procedimentos clínicos. A meta da instituição é alcançar dados semelhantes aos apontados pelo U.S. Department of Health & Human Services a respeito das reduções provocadas pelo PEP.  


Metas da PMDF

Procedimentos

Redução

Solicitação de Exames

9 a 14%

Exames Complementares

ate 8%

Uso de Medicamentos

11%

Consultas Ambulatoriais

até 9%


"A redução de custos é bastante significativa e esperamos ter o retorno do investimento no primeiro ano", completa. Mesmo diante de todos os benefícios financeiros, Saud, destaca que o impacto social é o mais importante. "Com esta tecnologia conseguiremos eliminar filas de esperas, disponibilizar exames com mais velocidade e prestar um atendimento mais humanizado", finaliza.

Para integrar e implantar estas mudanças na PMDF, foi utilizada a solução da Certisign conhecida como Certisigner, framework de desenvolvimento de alto nível que permite associar a tecnologia da Certificação Digital em aplicações novas ou legadas, de maneira prática, rápida e simples.

Entenda

Digitalização com Certificação Digital
A resolução 1821/2007 do Conselho Federal de Medicina (CFM) aprova as normas técnicas concernentes à digitalização e uso dos sistemas informatizados para a guarda e manuseio dos documentos dos prontuários dos pacientes, autorizando a eliminação do papel e a troca de informação identificada em saúde, desde que, entre outros processos, a documentação seja assinada com Certificado Digital ICP-Brasil.

PEP - Prontuário Eletrônico do Paciente
 O PEP é a integração de todos os prontuários médicos e odontológicos de um paciente em um único sistema que, quando utilizado com Certificado Digital ICP-Brasil, elimina totalmente o uso do papel.  Trata-se da única solução que possibilita registrar informações médicas, autorizar exames, liberar resultados, autorizar internações e armazenar receitas médicas eletronicamente, com a possibilidade de acompanhamento de todas as informações e sem a necessidade de impressão.

Carimbo do Tempo
O Carimbo do Tempo é uma forma de validar o exato momento em que um arquivo recebeu a assinatura digital, adicionando valor aos documentos eletrônicos assinados digitalmente por meio de uma ACT confiável (Autoridade de Carimbo do Tempo).

PRODUTO(S) CONTRATADO(S):

Consultoria em Certificação Digital, Certisigner JAVA (framework de desenvolvimento de alto nível que oferece funcionalidades em tecnologia de certificação digital), HSM (Hardware Security Module) para armazenamento dos Certificados Digitais, sistema de gerenciamento de Certificados Digitais, Certificados Digitais para pessoa jurídica e Carimbo do Tempo.

SOBRE A POLÍCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL - PMDF

A Polícia Federal do Distrito Federal tem como missão promover a segurança e o bem estar social por meio da prevenção e repressão imediata da criminalidade e da violência, baseando-se nos direitos humanos e na participação comunitária. A PMDF trabalha seguindo os preceitos da honestidade, ética profissional e cientificismo, sempre respeitando os diretos humanos.

SITE:  www.pm.df.gov.br

CIDADE/ESTADO: Brasília/DF