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Portal de Assinaturas

Portal de Assinaturas Certisign

O Portal de Assinaturas Certisign é uma solução completa para a assinatura e guarda de documentos eletrônicos. Pode ser usado diretamente por meio do site www.portaldeassinaturas.com.br ou ser integrado em sistemas de gestão de negócios.

Personalizável, permite criar as regras para a assinatura, todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo.

O que pode ser assinado?

Todo documento que envolva o registro de um acordo entre as partes ou uma comprovação regulatória, pode ser assinado digitalmente ou eletronicamente.

Alguns exemplos:

Processos judiciais e administrativos

Procurações

Propostas

Contratos com clientes ou fornecedores

Laudos laboratoriais

Documentos cartorários

Contratos entre instituições financeiras

Benefícios

O uso do Portal de Assinaturas Certisign elimina uma cadeia de custos operacionais, tais como os relacionados à compra, impressão, envio, manuseio e armazenamento do documento. Sem contar o tempo dos profissionais responsáveis pelas assinaturas que é otimizado, porque processos realizados no meio eletrônico são mais rápidos e assertivos. A qualquer hora e em qualquer lugar negócios podem ser formalizados, sem papel e caneta, mas com validade jurídica ou legal.

Tipos de assinatura

Digital

A assinatura digital é gerada a partir do uso do Certificado Digital ICP-Brasil. Ela tem valor jurídico garantido pela legislação brasileira e garante autenticidade, integridade e não-repúdio.

Documentos que podem ser assinados

Qualquer documento pode ser assinado no Portal de Assinaturas, tais como contratos, procurações, propostas, aceites, recibos, entre outros. Caso precise de privacidade em relação ao conteúdo, somente o HASH do arquivo pode ser assinado.

  • Formato PDF: assinatura digital no padrão PAdES, conforme as normas da ICP-Brasil.
  • Formato XML ou trechos (nós): formato XAdES, conforme as normas da ICP-Brasil.

Carimbo do Tempo

Todas as assinaturas realizadas no Portal de Assinaturas recebem um Carimbo de Tempo, que atesta o dia e a hora em que a assinatura foi realizada. Com essa prova, é possível validar a assinatura digital no futuro, mesmo que o Certificado Digital que gerou a assinatura esteja expirado.

Documento Manifesto

Para facilitar o rastreamento do documento original e suas assinaturas, o Portal de Assinaturas produz um documento chamado Manifesto. Trata-se de uma cópia do original, mas com marcações que indicam quem assinou e onde é possível resgatar, por meio do código de barras, QRCode e link, o conteúdo original e as assinaturas. Dessa forma, é possível imprimir o documento Manifesto e, quando necessário, encontrar a versão digital e suas assinaturas facilmente.

Eletrônica

A assinatura eletrônica é gerada a partir da grafia de uma assinatura na tela de um dispositivo (computador, celular e tablet) e tem eficácia probatória de acordo com as evidências colhidas, como a geolocalização, voz, imagem, entre outros critérios. Em resumo: é um conjunto de dados que conectam um documento eletrônico a uma pessoa utilizando algum métodos de autoria.

No Portal de Assinaturas Certisign a assinatura eletrônica pode ser gerada com uma caneta touch, próprio dedo, mouse ou a imagem digitalizada da assinatura, conforme o dispositivo utilizado (computador, tablet ou celular). Junto com a assinatura, são coletadas as evidências tais como voz, foto, I.P da máquina, GPS, que dão veracidade à transação.

Ela pode ser realizada de forma presencial ou virtual. Na assinatura presencial, o dispositivo será delegado a um terceiro para que ele produza a assinatura manuscrita na tela do aparelho.

Servidor

Optou pela assinatura digital e precisa assinar milhares de documentos ao mesmo tempo? O Portal automatiza esse processo. O Certificado ICP-Brasil fica armazenado no HSM da Certisign e interligado com o sistema da sua empresa. A cada documento aprovado, os servidores se comunicam e a assinatura é realizada automaticamente em nome da companhia. Todas as etapas são realizadas a partir de um fluxo predefinido com as regras de representação da sua organização.

Fluxos

Para cada participante de um fluxo, é possível definir o título dessa pessoa no documento e o que ela deve fazer. Um fluxo pode ou não ter uma ordem de ação para cada assinante. Por fim, ainda é possível determinar quem deve receber o documento assinado finalizado.

Assinante
É o participante que deve assinar o documento
Testemunha
É o participante que comprova que o conteúdo do documento foi acordado pelos assinantes
Observador
Acompanha o andamento do fluxo sem interferir
Autorizar
É quem autoriza a continuação do fluxo, mas não é um signatário
Aprovador
É quem aprova ou não um fluxo de assinaturas. Caso desaprove o fluxo é reiniciado

Padrões de assinaturas digitais

O Portal de Assinatura suporta os padrões de assinaturas CAdES e PAdES, definidos nas normas da ICP-Brasil. Assim, você pode gerar e validar as assinaturas digitais ICP-Brasil no padrão que for mais adequado.

CAdES

Ele pode ser usado para assinar qualquer tipo de arquivo. Exemplos:

  • arquivos vetoriais, como Autocad para projetos arquitetônicos;
  • arquivos executáveis, como aqueles com extensão ".exe";
  • arquivos de imagens, vídeos e músicas, para assegurar o registro do direito autoral de uma obra intelectual;
  • documentos em geral, como arquivos redigidos no Word, Excel, entre outros.

Após a assinatura do documento, o Portal de Assinaturas disponibiliza um arquivo ".zip" com os seguintes itens:

  • documento original assinado;
  • arquivo ".p7s" que contém as assinaturas e os bytes do documento original (assinatura do tipo attached);
  • documento Manifesto, que, quando possível*, é uma cópia do documento original, mas com marcações de rastreabilidade para que se possa encontrar e validar as assinaturas e o documento original relativos a ele.

*Quando o documento original não pode ser convertido automaticamente para PDF, o Manifesto terá apenas uma página com as informações dos assinantes.

PAdES

Esse padrão é exclusivo para documentos no formato PDF, pois nele as assinaturas realizadas são incluídas dentro do próprio arquivo. Uma grande vantagem desse padrão é poder visualizar as assinaturas e sua validade no documento original.

Nesse caso, o Portal não gera um Manifesto, pois o próprio documento original é assinado e possui as informações do assinante visíveis.

Quanto custa assinar digitalmente?

Para conhecer o sistema, você pode assinar gratuitamente 10 documentos. Basta acessar www.portaldeassinaturas.com.br.

Experimentou e gostou? É só escolher o melhor plano.

Saiba mais

e-Mail Registrado

Esse é mais um serviço do Portal de Assinaturas Certisign. O e-Mail Registrado é uma categoria de mensagem eletrônica que certifica quem emite e recebe, a data e a hora dos envios e, sobretudo, o conteúdo e os anexos, dando ao e-mail validade jurídica com a garantia da procedência.

Contrate

Verificador de assinaturas

O Portal de Assinaturas Certisign oferece dois módulos para a verificação de assinaturas.

Verificador por meio do protocolo: permite conferir a assinatura informando o número de protocolo disponível no documento Manifesto, desde que o documento tenha sido assinado no Portal de Assinaturas. Não é preciso ter em mão o documento original assinado.

Verificador por meio de arquivo: permite conferir a assinatura a partir da verificação do documento o qual consta a assinatura. Esse método verifica qualquer assinatura digital que esteja de acordo com as normas da ICP-Brasil. Também possibilita verificar um lote de assinaturas de uma vez e, ainda, após a verificação é possível obter um relatório. Caso o arquivo seja do tipo attached, é concedido o acesso ao documento original.

Para empresas

Integração

O Portal de Assinaturas Certisign já está preparado para ser integrado nas soluções abaixo.

  • Sharepoint: plataforma de aplicações Web da Microsoft para a criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos, gestão documental e criação de portais colaborativos e publicação de aplicações web.
  • Drupal: gerenciador de conteúdos (CMS) Open Source lançado sob a licença pública geral GNU, que é baseada na linguagem de script PHP.
  • Salesforce: solução de CRM que integra as informações dos clientes para gerenciar contas, leads e oportunidades de vendas em um único local.
  • SAP: o Portal pode ser integrado com qualquer solução SAP.

API Portal de Assinatura

A API Portal de Assinaturas Certisign, com as funcionalidades de assinaturas digital e eletrônica, pode ser integrada em sistemas por meio de WebAPIs (Rest). O desenvolvedor tem acesso à estrutura que deve ser implementada, assim como aos códigos.

Acesse desenvolvedor.portaldeassinaturas.com.br e integre ao seu sistema a API Portal de Assinaturas Certisign.

Clientes

Clientes que utilizam o Portal de Assinaturas em sua empresa.