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Fundação Educacional do Município de Assis - FEMA

Fundação Educacional do Município de Assis - FEMA
DESAFIO

O Instituto Municipal de Ensino Superior de Assis (IMESA), unidade de ensino da Fundação Educacional do Município de Assis (FEMA), buscava por uma solução que agilizasse o processo de emissão e entrega do Certificado de Conclusão de Curso, Histórico Escolar, entre outros documentos e que ao mesmo tempo fosse segura e sustentável.

SOLUÇÃO

A unidade de ensino migrou a assinatura manuscrita desses documentos para a digital por meio do Certificado e-CPF Certisign e do Portal de Assinaturas Certisign.  

RESULTADOS

Os processos ganharam agilidade e se tornaram sustentáveis. "Entregamos os documentos com mais rapidez aos alunos e sem o uso do papel. O tempo dos profissionais envolvidos nos processos de assinatura também foi otimizado, pois com poucos cliques eles podem assinar lotes de documentos, com total validade jurídica", explica Leonilda Varela, da Supervisão Acadêmica da FEMA.

Outra vantagem de migrar processos físicos para o eletrônico é a redução de custos com a compra, a impressão, o manuseio e o armazenamento de papel. "Muitos alunos se formavam ou solicitavam o Histórico Escolar e depois não os retiravam. Isso gerava uma grande quantidade de arquivo e gastos com suprimentos. Agora, enviamos os documentos por e-mail e, consequentemente, economizamos recursos naturais, otimizamos o tempo dos signatários e poupamos espaço físico para armazenamento".

Utilizando a assinatura digital, o IMESA:

  • deixa de imprimir cerca de 1.000 folhas de papel por mês;
  • agiliza o tempo de entrega do Certificado de Conclusão de Curso, Histórico Escolar e demais documentos em 99%.

PRODUTOS CONTRATADOS

Certificados Digitais e-CPF e Portal de Assinaturas Certisign.

O Portal de Assinaturas Certisign é uma solução para a assinatura digital de documentos no meio eletrônico totalmente integrável, por meio de Web Services, com grandes sistemas de Gestão de Negócios, como CRM, ERP, ECM, GED, entre outros. Personalizável, permite criar  regras para as assinaturas, todas as etapas podem ser acompanhadas e o próprio sistema notifica os envolvidos no fluxo criado.

Com apenas alguns cliques, o documento é assinado com validade jurídica, sem a necessidade de impressão, manuseio, deslocamentos para o envio e armazenamento físico.

www.portaldeassinaturas.com.br

SOBRE O IMESA

O Instituto Municipal de Ensino Superior de Assis (IMESA) é a unidade de Ensino da Fundação Educacional do Município de Assis (FEMA), que atua na área de Educação oferecendo graduação e pós-graduação, além de cursos de atualização, seminários e atividades de extensão para alunos e comunidade em geral.

A articulação e a integração da FEMA/IMESA com o meio social se estabelecem mediante três linhas de atuação: prestação de serviços especializados, ações sociais e comunitárias e projetos acadêmicos profissionais. Com forte inserção na comunidade regional, suas linhas de atuação apresentaram, nos últimos anos, sólida ampliação de parcerias e convênios contribuindo concretamente para a expansão de sua responsabilidade social.

SITE: www.fema.edu.br

CIDADE/ESTADO: Assis/SP